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在計劃之前需要明確職責任務,不同的會議需要不同的環境,召開企業年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。